ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) es una ley federal diseñada para proteger su privacidad siempre que sus proveedores de atención médica (como el consultor de lactancia) tengan que analizar su caso o enviar información sobre usted a diferentes oficinas. Tenemos que mantener un archivo para registrar nuestra consulta, pero prometemos que la información médica privada y protegida que contenga se mantendrá confidencial.
La consultora de lactancia puede compartir libremente todos los detalles de su información médica personal para fines de "tratamiento, pago y operaciones de atención médica". Esto significa que la consultora de lactancia puede hablar con usted sobre su situación y analizarla con sus otros proveedores de atención médica. Si la derivan a otros especialistas, la consultora de lactancia puede enviarles la información. La consultora de lactancia también puede compartir información con su compañía de seguros médicos si la necesita.
La ley también requiere que el consultor de lactancia comparta su información en otras situaciones muy precisas: por ejemplo, si se ha entregado una citación a esta oficina para entregar registros médicos... o una agencia federal está investigando una queja de que no hemos estado protegiendo su privacidad.
En cualquier otro momento en que el consultor de lactancia comparta su información médica personal, debe contar con su autorización específica: primero debe dar su aprobación por escrito. Por ejemplo, es posible que desee que enviemos información sobre su consulta al Departamento de Recursos Humanos de su oficina, para que puedan reembolsarle el dinero en virtud del programa de apoyo a la lactancia de su empresa. Cuando nos dé permiso para entregar información sobre usted, solo podremos proporcionar la cantidad mínima de información necesaria para realizar el trabajo.
Según la HIPAA, el asesor de lactancia puede llamarla o escribirle para recordarle que regrese a una cita o para decirle cómo puede obtener un producto o servicio que podría interesarle a usted y a su familia.
Tiene cuatro derechos bajo HIPAA:
- Acceso (puede pedirle al consultor de lactancia que vea toda la información médica protegida (PHI) que tenga sobre usted);
- Enmienda (puede pedirle al consultor de lactancia que cambie sus archivos para corregir información médica protegida inexacta);
- Contabilidad de divulgación (puede preguntar a quién le ha dado su PHI el consultor de lactancia) y
- Solicitud de restricción (puede poner límites al uso y divulgación de su PHI por parte del consultor de lactancia).
Nuestro deber en virtud de la HIPAA es proporcionarle este aviso, para que comprenda que hemos prometido mantener la confidencialidad de su información médica privada. Si modificamos este aviso en el futuro, le proporcionaremos una nueva copia.
En esta oficina contamos con un Oficial de Privacidad, cuyo nombre y número de teléfono son: Wendy Haldeman MN, RN, CLC (310)998-1981. Esta es la persona que puede responder sus preguntas o inquietudes sobre cómo protegemos su privacidad.
Puede presentar una queja si cree que el consultor de lactancia no ha protegido su privacidad. Primero, debe presentar su queja ante el Oficial de Privacidad, quien tiene el deber de intentar arreglar las cosas. No podemos sancionarla por presentar una queja. Si el Oficial de Privacidad no aborda su queja adecuadamente, puede pasar por alto a esa persona y dirigirse a la Oficina de Derechos Civiles (OCR) del Departamento de Salud y Servicios Humanos federal para solicitar que se realice una investigación formal. Puede obtener todos los detalles llamando (gratis) al 1-800-368-1019; o consulte Cómo presentar una queja . No puede acudir a los tribunales y demandarnos por una violación de la HIPAA, pero puede pedirle al HHS que investigue.
Aviso de prácticas de privacidad, vigente a partir de julio de 2004
© Eliz. C. Brooks, JD, IBCLC (ecbrks@yahoo.com), julio de 2004
Más recursos
- Materiales de orientación para consumidores (folletos y vídeos imprimibles)
- Preguntas frecuentes sobre HIPAA de la AMA
- Preguntas frecuentes sobre HIPAA que se pueden buscar
- Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
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